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社区工作者面试试题:日常工作危机类
【真题示例】
单位拟定了绩效考核方案,一个工作人员将未审核的初稿不小心下发到了基层单位,造成了不良影响,领导让你去处理,你怎么办?
【审题关键】
关键点1 “未审核的初稿”
考生在答题时,要首先明确题干中矛盾的导火索是未审核的初稿下发到了基层单位。因此,考生在答题过程中,要分析问题产生的原因,处理好此次事情的同时,也要避免类似事件再次发生。
关键点2 “造成了不良影响”
此次的事件给单位造成了不良影响,考生在处理此次危机时,要注意消除不良影响,采取有效措施解决问题。
【思路引导】
1.找到矛盾点
考生通过阅读题干可知,需要解决的困难和问题是消除此事件给单位造成的不良影响,从而确定接下来的主要工作任务和职责,再采取有效措施来积极应对、妥善处理。
2.寻找解决办法
上述例题中,消除单位的不良影响是工作的最终目的,因此考生要寻找有效办法解决问题。针对未审核的初稿下发到基层单位的情况,要及时采取挽救措施,可采取召回文件、发布通知等方式,将此次事件的负面影响降到最低。
3.反思总结
此次事件给单位造成了不良影响,对于是什么原因造成了此次事件的发生,考生也需要调查清楚,从而有针对性地提出改进意见;同时应形成长效机制,避免此类事件再次发生。
【参考答案】
由于我单位工作人员的失误,将未经审核的绩效考核方案初稿下发到了基层单位,在一定程度上对我单位一直以来作风严谨的形象造成了不良的影响。领导让我去处理这件事情,为了将不良影响降至最低,我会马上采取行动。
首先,我会在征求领导的意见后马上发文,向基层单位说明这件事情是我单位工作人员的失误造成的,此次下发的方案并不是最终方案,并且宣布该方案作废。希望他们予以高度重视,不要采用此次的绩效考核方案,对给他们的工作上带来的不便之处表示由衷的歉意。同时,向他们说明,我们会仔细审核绩效考核方案,确定之后会正式下发,届时请他们采用新的考核方案并按照要求进行人员绩效考核。
其次,我会对造成此次失误的工作人员给予教育和批评,让他能够认识到这次失误给我单位及基层单位造成的不良影响。同时,鉴于这名同事是无心之失,只是由于不熟悉我单位的发文规定才会出现此次失误,我也会给他一次改正的机会,希望他在未来的工作中一定要秉持我单位严谨认真的工作作风,熟悉各项工作的流程,不要再发生类似的失误。
再次,继续等待绩效考核方案的审核,在方案最终确定之后正式向基层单位下发,并且再次强调之前的方案作废,今后绩效考核均以此次下发的方案为准。
最后,向领导建议建立新的文件、声明、通知等公文的发布机制,所有下发到基层的方案均要经过相关部门领导的审批签字方可生效。同时,在单位内召开一次会议,强调我单位的工作制度和原则,请同事们严格按照办事流程执行相关的工作任务,不可擅自决定、随意更改。相信通过以上的弥补和改进,一定能够将此次失误造成的不良影响降至最低,同时,对于我单位其他工作人员来说,这也是一次很好的警示教育的机会,在今后的工作中,我们一定要继续保持严谨认真的工作作风。
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